Kostentransparenz am Beispiel Datenbanken

Es kann so einfach sein.

Erfassung von Datenbank-Kosten im CIO Cockpit

Der Microsoft SQL-Server ist eine der verbreitetsten Lösungen, wenn es um den Einsatz von relationalen Datenbanken im Enterprise-Umfeld geht. Dies liegt nicht zuletzt an Business-kritischen Features, wie der Möglichkeit der Clusterung mehrerer SQL-Server, einer Always-On-Konfiguration u.v.m. In der Regel werden SQL-Cluster von mehreren Services / Applikationen in Anspruch genommen, die von verschiedenen Abteilungen genutzt werden, wie z.B. CRM- oder ERP-Systemen. Das macht eine Kostenverrechnung der einzelnen Services auf Datenbankebene zu einer sehr komplexen Angelegenheit.

Wir wissen, wie es einfacher geht:

  1. Erfassen Sie einmalig im CIO Cockpit die, für Ihre Server- und Storage-Systeme anfallenden, Investitions- und Lizenzkosten
  2. Richten Sie die Data Collection über den bereitgestellten Web-Service ein
  3. Weisen Sie die Datenbanken den Services / der Applikation zu

Den Rest übernimmt das CIO Cockpit für Sie. CIO Cockpit ermittelt tagesaktuell die Konfigurationen Ihrer Datenbanken und liefert Ihnen eine Kostenrechnung, die auf der tatsächlich anfallenden Ressourcen-Nutzung durch die Datenbank basiert.

Dieses Vorgehen lässt sich einfach auf Systeme ähnlichen Typs adaptieren, so dass beispielsweise Oracle, MySQL o. A. mit geringem Aufwand im CIO Cockpit abbildbar sind.

Vorteile
  • Tagesaktuelle Kosten der einzelnen Datenbanken oder Instanzen eines Datenbank-Clusters
  • Verbessertes Datenbank-Management durch Aufdecken von Optimierungspotenzialen
  • Die Kenntnis der tatsächlichen Kosten erleichtert die Kalkulation und Konstruktion von Business-Services für den IT-Verantwortlichen.
  • Show-Back- und Charge-Back-Informationen sorgen im gesamten Unternehmen für Klarheit bei der Budgetplanung
  • Eindeutige Zuordnung der Kosten zu Applikationsverantwortlichen
  • Kostentransparenz auf Business-Service-Ebene ermöglicht bessere Vergleiche bei z.B. Outsourcing-Vorhaben oder bei der Weiterentwicklung der IT-Strategie (On Premises oder Cloud)