ITFM, wozu? Steigende IT-Kosten, immer neue Anforderungen aus dem Business, wachsende Security-Risiken und ein CFO, der bei jeder Budgetrunde härtere Fragen stellt: Wofür geben wir das alles aus? Welchen Beitrag leistet die IT wirklich?
Genau hier setzt das ITFM-Kompendium „A Deep Dive into IT Financial Management“ von DextraData an. Das Beste daran:
Sie können das Whitepaper komplett kostenlos und ungated herunterladen. Ohne Formular, ohne Registrierungszwang, ohne Datenangabe.
Warum IT Financial Management jetzt zur Pflichtdisziplin wird
Nichts verändert sich im Unternehmen so schnell wie die IT und kaum ein Bereich ist so zahlengetrieben. Auf über 20 Seiten zeigt DextraData, warum klassische Excel-Budgetplanung und Bauchgefühl heute nicht mehr reichen.
Das Whitepaper beschreibt die wichtigsten Treiber:
- Digitalisierung & Automatisierung: Immer mehr Geschäftsprozesse hängen direkt an IT-Services – von Remote Work bis hin zu AI- & Analytics-Anwendungen.
- Rollenwandel der IT: Aus dem reinen Kostenblock wird ein Business Enabler und zunehmend sogar ein Profit-Center.
- Regulatorik & Sicherheit: Compliance-Anforderungen, Reporting-Pflichten und Cybersecurity treiben Komplexität und Kosten nach oben.
Das Ergebnis: Die IT muss in der Sprache des CFO sprechen und genau diese Sprache heißt IT Financial Management (ITFM).
Was Sie im ITFM-Kompendium erwartet
Das Whitepaper ist bewusst als Deep Dive angelegt – kein Marketing-Blabla, sondern ein strukturiertes Framework, das Ihnen hilft, Ihre IT-Finanzen in den Griff zu bekommen.
1. Grundlagen: Was ist IT Financial Management?
Das Kompendium erklärt, wie ITFM bewährte Instrumente aus Finanzwesen und Controlling auf die IT überträgt – inklusive:
- Betrachtung von IT-Organisation und IT-Services aus finanzieller Perspektive
- Aufbau von Transparenz über Infrastruktur-, Personal-, Cloud- und Lizenzkosten
- Bereitstellung von Kennzahlen für strategische Budget-Entscheidungen
Ziel: Jeder Euro in der IT muss seinen Wert nachweisen.
2. IT Service Management als Fundament
Ein zentrales Kapitel widmet sich dem IT-Service- und Leistungsportfolio:
- Wie strukturieren Sie Standard-Services („Running the Business“) und individuelle Leistungen („Changing the Business“)?
- Wie verhindern Sie Schatten-IT und Wildwuchs bei Services?
- Wie identifizieren Sie Services, die viele Ressourcen fressen, aber wenig Wert schaffen und welche wirklich geschäftskritisch sind?
Das Whitepaper zeigt unter anderem eine Matrix, mit der Sie Services nach Kosten und Anzahl der Konsumenten bewerten können, um Prioritäten zu setzen und Outtasking-/Outsourcing-Kandidaten zu erkennen.
3. Der IT Budget Life Cycle: IT, Business & Finance auf einer Linie
Ein weiterer Schwerpunkt ist die Budgetierung – nicht nur als einmalige Übung, sondern als Budget Life Cycle:
- IT-Perspektive: Wie planen Sie OPEX & CAPEX, Running vs. Changing the Business und Produktivitätssteigerungen realistisch?
- Business-Perspektive: Wie werden Service-Mengen und Anforderungen aus den Fachbereichen sauber erhoben?
- Finance-Perspektive: Wie nutzt die Finanzabteilung IT-Budgets zur Unternehmenssteuerung – und warum braucht es dafür Klarheit über Leistungen, Mengen und Kostenstrukturen?
So entsteht ein gemeinsames Verständnis, das Budgetdiskussionen weg von Bauchgefühl hin zu belastbaren Zahlen führt.
4. Kostenverteilung verständlich gemacht
Besonders praxisnah ist das Kapitel zur Kostenverteilung und zu den Kostenzurechnungsprinzipien. Das Kompendium erklärt unter anderem:
- Durchschnittsprinzip
- Tragfähigkeitsprinzip
- Plausibilitätsprinzip
- Verursachungsprinzip
- Beanspruchungsprinzip
Statt trockener Theorie zeigt das Whitepaper, wann welches Prinzip sinnvoll ist, wo es an seine Grenzen stößt und wie moderne ITFM-Tools helfen, verursachungsgerechte und steuerungswirksame Verrechnungsmodelle aufzubauen.
5. Von der Excel-Hölle zu automatisiertem ITFM
Immer wieder macht das Kompendium deutlich: Solange Daten in Silos wie SAP, CMDB, Monitoring und Lizenzmanagement liegen und nur einmal im Jahr für die Budgetplanung mühsam per Excel zusammengezogen werden, bleibt ITFM:
- langsam
- fehleranfällig
- kaum wiederverwendbar für laufende Steuerung
Deshalb zeigt DextraData auch, wie dedizierte ITFM-Applikationen, etwa das eigene CIO COCKPIT, Datensammlung, Zuordnung und Kostenberechnung automatisieren und in Echtzeit nutzbar machen – inklusive Showback-/Chargeback-Szenarien.
Für wen lohnt sich das Whitepaper?
Das ITFM-Kompendium ist ideal für:
- CIOs & IT-Leiter, die ihr Budget endlich auf Augenhöhe mit dem CFO diskutieren wollen
- IT-Controller & Finance-Verantwortliche, die tiefer verstehen möchten, wie sich IT-Kosten verursachungsgerecht steuern lassen
- Enterprise-Architekten & Service-Owner, die Services nicht nur technisch, sondern auch kaufmännisch optimieren möchten
Kurz: Für alle, die aus der IT einen messbaren, steuerbaren Werttreiber machen wollen – statt nur eine Kostenstelle zu verteidigen.
Kostenlos, ungated & direkt zugänglich
Einer der größten Vorteile:
Das ITFM-Kompendium steht Ihnen kostenlos zur Verfügung – ohne Registrierung, ohne E-Mail-Adresse, ohne Datenhürde.
- Kein langes Formular
- Kein „Bitte warten auf den Download-Link“
- Kein anschließendes Sales-Bombardement
Einfach klicken, PDF öffnen, loslesen und direkt mit Ihren eigenen Zahlen, Services und Budgets abgleichen.
Call-to-Action:
„Jetzt ITFM-Kompendium kostenlos herunterladen, ohne Registrierung, ohne Daten, einfach direkt als PDF.“
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Vom Budget-Verwalter zum Wirtschaftslenker
Das DextraData ITFM-Kompendium zeigt, wie Sie:
- Ihre IT-Kosten transparent machen
- Budgetplanung professionalisieren und beschleunigen
- Services nach Wertbeitrag und Ressourceneinsatz steuern
- Business, IT und Finance in einem gemeinsamen Modell zusammenbringen
Und da das Whitepaper frei und ungated verfügbar ist, gibt es praktisch keinen Grund, sich nicht damit auseinanderzusetzen.
Nutzen Sie die Chance, Ihre nächste Budgetrunde auf ein komplett neues Level zu heben. Mit klaren Zahlen, nachvollziehbaren Modellen und einem gemeinsamen Verständnis von IT als Business-Treiber.
