Bezeichnung für die tatsächlichen Kosten, die in einem bestimmten Zeitraum in der Vergangenheit angefallen sind. Diese werden im Rahmen einer Kostenkontrolle oder -überwachung mit den geplanten (Planned cost) oder budgetierten Kosten (Budgeted Costs) verglichen, um abzuschätzen, ob die Projektressourcen effizient eingesetzt wurden und ob die Ziele in Bezug auf Kosteneffizienz erreicht wurden. Die Actuals dienen somit als Basis für Soll- / Ist-Vergleiche und als Basis für zukünftige Budgetplanungen.

Im CIO COCKPIT hat jedes Element zeitsensitive Actuals, Planned Cost und Budgeteinträge, die zudem noch mit Tags weiter qualifiziert werden können.