IT Financial Management gewünscht

Im Zuge der Digitalisierung stellt die IT immer mehr Services immer schneller bereit. Damit verändern sich auch die Anforderungen an die innerbetriebliche Leistungserstellung. Innovative Unternehmen wie der Gesundheitskonzern Gesundheit Nordhessen Holding AG (GNH AG) stellen sich dabei eine zentrale Frage: Wieviel IT erbringt das Unternehmen zukünftig selbst? Daher suchte die GNH AG eine Lösung, die Wert-Analysen bei Initial-Investitionen durchführen, laufende Kosten überprüfen und die Produktivität der IT steigern kann. Dabei setzte die GNH AG auf die IT Financial Management (ITFM)-Lösung CIO COCKPIT.
Innovatives Gesundheitsmanagement
Die Gesundheit Nordhessen Holding AG ist ein regionaler Gesundheitskonzern, der in Nordhessen ein breites medizinisches Leistungsspektrum von der Grundversorgung bis zur Spitzenmedizin bietet. Mittelpunkt der GNH ist das Klinikum Kassel als Maximalversorger und größtes kommunales Krankenhaus Hessens, im Umland stellt das Krankenhaus Bad Arolsen eine wohnortnahe Versorgung sicher. Die Krankenhäuser der GNH versorgen jährlich an die 57.000 stationäre Patientinnen und Patienten. Mit über 4.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und über 440 Ausbildungsplätzen gehört die GNH zu den größten Arbeitgebern und Ausbildungsbetrieben der Region.
Jeder Euro des IT-Budgets soll sich beweisen
Das Management der GNH AG erkannte früh, dass beim modernen IT-Management das Verhältnis zwischen Leistung und Wert neu priorisiert werden muss. IT-Budgets sollen für die GNH AG nicht mehr per se Kosten sein, sondern in erster Linie Ressourcen, um Ziele zu erreichen. Jeder Euro Budget, der in Nordhessen eingesetzt wird, sollte sich zukünftig beweisen und in Konkurrenz zueinanderstehen. Die GNH AG setzte zunächst klassische Excel-Sheets ein, um dieses Ziel zu erreichen. Mit diesen „Bordmitteln“ Kostentransparenz zu erreichen, erforderte einen hohen manuell-administrativen Aufwand, der zudem zu viele Abteilungen prozessual mit einbeziehen musste. Es wurde eine Lösung gesucht, die die IT-Kostenstruktur, -planung und -optimierung zum höchst möglichen Grad automatisiert abbilden kann.
CIO COCKPIT als IT Financial Management-Instrument
Zur Lösung der Herausforderung setzt die GNH AG seither die IT Financial Management-Lösung CIO COCKPIT von DextraData ein. Zum Zeitpunkt des Ersteinsatzes war die DextraData mit CIO COCKPIT im Bereich IT Financial Management ein Pionier – ähnlich, wie die GNH AG eines der ersten deutschen Unternehmen war, das den Nutzen von ITFM erkannte. Um größtmögliche Autarkie zu erreichen, entscheid sich die GNH AG für eine On-Prem-Installation des CIO COCKPIT.
Konstante Mehrwerte für Produkt und Klienten
Die GNH AG setzt CIO COCKPIT als IT Financial Management-Instrument ein und kombiniert es mit klassischem Controlling. Damit ist das Unternehmen in der Lage, die gesamte IT-Organisation und die IT-Leistungen aus finanzieller Perspektive zu betrachten und erhält so wichtige Entscheidungsgrundlagen. Dadurch, dass die GNH AG ein früher Klient DextraDatas für das CIO COCKPIT war, ist der nordhessische Gesundheitskonzern von Tag eins an sehr progressiv in die Weiterentwicklung des CIO COCKPIT eingebunden. Viele wertvolle Impulse in der Evolution der ITFM-Software kamen und kommen aus den regelmäßigen Dialogen zwischen der GNH AG und dem Essener Software-Hersteller. So werden konstant Mehrwerte für Produkt und Klienten geschaffen.

Der Einsatz des CIO COCKPIT hat buchstäblich für Durchblick gesorgt. Dadurch konnten wir unseren Status als IT-Verwalter beenden und ins Business-Zeitalter starten. CIO COCKPIT sorgt bei uns für eine Kultur, über reine Einsparungen hinauszudenken.

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Gerrit Traupe – Leiter Zentralbereich IT /CIO bei Gesundheit Nordhessen Holding AG
IT Financial Management als Maßanfertigung
Durch den Einsatz von CIO COCKPIT ist die GNH AG in der Lage, eine wirkliche IT-Strategie zu entwickeln. Die Transparenz schafft nicht nur Planbarkeit, sondern gibt dem Gesundheitskonzern auch die Möglichkeit, die Auswirkungen von Änderungen in der Service-Struktur zu simulieren. Damit ist die IT der Gesundheit Nordhessen Holding AG kein reiner Kostenfaktor mehr, sondern ein KPI-gesteuertes HighLevel-Management, das Entscheidungsgrundlagen für Investitionen und strategische Planung liefert, Asset-Management ermöglicht und Kosten- und Leistungsoptimierung durch Benchmarking zulässt. Trotz On-Prem-Installation sorgt der regelmäßige Austausch mit dem DevOps-Team der DextraData dafür, dass CIO COCKPIT kein Produkt von der Stange ist, sondern für die GNH AG zur Maßanfertigung wird.
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Kunde

Gesundheit Nordhessen Holding AG

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Herausforderung

Zu hoher administrativer Aufwand, um Kostentransparenz über IT-Budgets zu schaffen.

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Ergebnis

Grundstein zur Entwicklung einer IT-Strategie, die die IT vom reinen Kostenfaktor zur Grundlage für strategische Entscheidungen anhebt.

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Über die Gesundheit Nordhessen Holding AG

Die Gesundheit Nordhessen Holding AG ist ein regionaler Gesundheitskonzern, der in Nordhessen ein breites medizinisches Leistungsspektrum von der Grundversorgung bis zur Spitzenmedizin bietet. Mit der Bündelung seiner Kompetenzen kann das Unternehmen eine hochwertige medizinische Versorgung und Pflege garantieren. Mittelpunkt der GNH ist das Klinikum Kassel als Maximalversorger und größtes kommunales Krankenhaus Hessens – im Umland stellt das Krankenhaus Bad Arolsen eine wohnortnahe Versorgung sicher. Dazu kommen mehrere Einrichtungen der ambulanten medizinischen Versorgung und Rehabilitation. Die Krankenhäuser der GNH versorgen jährlich an die 57.000 stationäre Patientinnen und Patienten. Zur Gesundheit Nordhessen gehören darüber hinaus das Zentrum für Medizinische Versorgung (ZMV), die Reha-Zentren am Klinikum Kassel und in Kassel-Wilhelmshöhe, die Kassel School of Medicine (KSM) sowie die Servicegesellschaft ökomed. Mit rund 4.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bietet die Holding als einer der größten Arbeitgeber der Region Nordhessen Gesundheitsdienstleistungen auf höchstem Qualitätsniveau.

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